Une fiche par réalisation
Notez la nature des travaux ou services, la période, votre rôle exact, le périmètre et les éléments que vous pouvez partager. Séparez ce que votre entreprise a réalisé de ce qui relevait d’un partenaire. Gardez les justificatifs à jour et accessibles aux seules personnes concernées.
Décrivez le résultat sans inventer une mesure de performance. Si un chiffre est utilisé, conservez sa source et sa méthode. Une formule commerciale approximative peut devenir problématique lorsqu’elle est reprise dans plusieurs dossiers.
Classer par capacité démontrée
Rangez les références selon les prestations, les équipements ou les contextes auxquels elles se rapportent. Une même réalisation peut illustrer plusieurs capacités, à condition de préciser le rôle de chaque exemple.
Exemple fictif : une intervention concerne l’entretien de trois sites avec des contraintes d’accès particulières. La fiche distingue l’organisation multi-sites, les opérations réalisées et les limites du contrat. Elle ne transforme pas cette expérience en maîtrise de tous les lots techniques possibles.
Adapter au dossier réel
Lorsqu’une consultation s’ouvre, lisez les documents et les pièces demandées. Sélectionnez les références qui répondent à ce cadre ; ne présumez pas que votre classement interne correspond aux exigences de l’acheteur.
Avant de partager une réalisation, vérifiez les droits de diffusion et la présence éventuelle d’informations confidentielles ou personnelles. Une bibliothèque interne propre aide à préparer le travail, mais ne remplace ni l’examen de la consultation ni la validation du dossier effectivement transmis. La préparation gagne en valeur lorsqu’elle réduit les recherches sans effacer les distinctions entre vos différentes expériences.
Repères documentaires
La méthode de classement ci-dessus est une proposition de travail. Pour le cadre documentaire, consulter la fiche DAJ sur les données essentielles. Pour les reconductions, voir l’article R2112-4 du Code de la commande publique. Sources relues le 20 octobre 2026 ; les pièces propres au contrat restent à examiner.