Identifier ce que le document annonce
Relevez son intitulé exact, sa référence, l’acheteur, l’objet et le lot concerné. Cherchez ensuite les dates associées à chaque information. La date de publication d’une page ne suffit pas à définir la période d’exécution du contrat.
Une consultation ouverte possède ses propres documents et échéances. Une fiche décrivant un marché déjà attribué peut aider à comprendre un besoin passé ; elle ne constitue pas, à elle seule, une invitation à remettre une offre.
Relier sans confondre
Lorsque vous trouvez plusieurs documents, créez une fiche par marché ou lot puis rattachez les sources. Une modification doit rester reliée au contrat qu’elle concerne, avec sa date et les éléments qu’elle change.
Exemple fictif : un avis d’attribution présente un lot de maintenance, puis un jeu de données signale une modification de durée. Conservez les deux informations et vérifiez le document correspondant. Ne remplacez pas silencieusement la durée initiale par une valeur nouvelle sans noter sa provenance.
Choisir la prochaine action
Pour un avis actif, consultez les documents et la date limite sur le profil d’acheteur. Pour une attribution passée, organisez la recherche de sources et les points à confirmer. Pour une modification, déterminez son incidence sur votre fiche avant de recalculer quoi que ce soit.
Gardez enfin une colonne « nature de l’information ». Ce repère simple évite qu’une échéance estimée de veille soit présentée comme une date officielle de nouvelle consultation. La fiche sert à orienter une vérification ; les documents du marché restent nécessaires pour comprendre son périmètre.
Repères documentaires
La méthode de classement ci-dessus est une proposition de travail. Pour le cadre documentaire, consulter la fiche DAJ sur les données essentielles. Pour les reconductions, voir l’article R2112-4 du Code de la commande publique. Sources relues le 20 octobre 2026 ; les pièces propres au contrat restent à examiner.