Garder le nom du champ
Copiez le libellé exact et la source. Si le document ne donne qu’une notification, conservez cette information comme telle. Cherchez ensuite si un autre document précise le point de départ de l’exécution. Ne changez pas le nom de la colonne pour obtenir une chronologie plus simple.
La documentation de la DAJ sur les données essentielles aide à comprendre les champs publiés. Elle ne remplace pas la lecture des pièces du contrat lorsqu’une situation particulière reste ambiguë.
Montrer l’effet de l’hypothèse
Exemple fictif : une fiche contient une date de notification et une durée de douze mois, mais pas de début d’exécution confirmé. Un calcul à partir de la notification produit une hypothèse d’échéance ; il ne démontre pas que les prestations ont commencé ce jour-là.
Dans le tableau, conservez séparément le fait, l’hypothèse de départ et la date obtenue. Une nouvelle source pourra modifier l’estimation sans faire disparaître la raison du calcul précédent.
Utiliser la date pour organiser la veille
Une estimation peut déclencher une relecture périodique du profil d’acheteur. Elle ne doit pas être transformée en date limite de candidature ou en annonce de consultation à venir. Cette dernière demande une source spécifique.
Avant de partager votre fiche, vérifiez que chaque date possède un libellé et un statut. « À confirmer » est une information utile. Une date précise affichée sans réserve peut, au contraire, conduire un collègue à préparer une démarche sur une base qui n’a jamais été établie.
Repères documentaires
La méthode de classement ci-dessus est une proposition de travail. Pour le cadre documentaire, consulter la fiche DAJ sur les données essentielles. Pour les reconductions, voir l’article R2112-4 du Code de la commande publique. Sources relues le 20 octobre 2026 ; les pièces propres au contrat restent à examiner.